Assistente Administrativo e Financeiro

Atuação administrativa e financeira com foco em apoio à contabilidade, lançamentos contábeis, rotinas de contas a pagar e suporte às demandas administrativas, de contratos e de controles internos da empresa. O objetivo é garantir a integridade das informações, a correta classificação contábil e a aderência às políticas internas.

Apoio contábil e lançamentos

• Realizar lançamentos contábeis e conferir a classificação das despesas
• Reportar e dar suporte à contabilidade, assegurando coerência entre financeiro e razão contábil
• Apoiar o reconhecimento de obrigações (regime de competência) e a formação correta do passivo
• Atuar junto ao time contábil no fechamento mensal
• Organizar, digitalizar e arquivar no ERP a documentação de suporte aos lançamentos — contratos, notas fiscais, faturas, comprovantes e demais documentos —, garantindo rastreabilidade e disponibilidade para consulta e auditoria

Rotinas de contas a pagar e financeiro

• Lançamento, conferência e programação de pagamentos (remessas bancárias)
• Validação de documentos (NF, contratos, pedidos)
• Conciliação bancária diária e mensal
• Controle e conciliação de adiantamentos de viagem, prestação de contas e reflexo nos balancetes
• Garantir conformidade com alçadas de aprovação, políticas de compras e pagamentos e documentação obrigatória

Administrativo, contratos e controles

• Apoiar as demandas administrativas do dia a dia da empresa
• Organizar, controlar prazos e manter atualizada a base de contratos e documentos societários e operacionais
• Manter planilhas e controles internos (vencimentos, renovações, obrigações recorrentes)
• Emitir e analisar relatórios gerenciais de contas a pagar, despesas e fluxo de pagamentos
• Interface com fornecedores, contabilidade externa e demais áreas internas

• Ensino superior em Administração, Ciências Contábeis ou áreas afins — cursando ou completo
• Noções de contabilidade: regime de competência, provisões e classificação contábil
• Experiência em rotinas administrativas e financeiras (contas a pagar e conciliação bancária)
• Domínio de Excel e planilhas para controles e conferências
• Organização, atenção a detalhes e sigilo no trato de informações
• Disponibilidade para atuação presencial

• Experiência com ERP (Sankhya)
• Experiência prévia em interface direta com contabilidade

• Vale-refeição ou vale-alimentação de R$ 26,00 por dia
• Vale-transporte ou ajuda de custo
• Jornada de segunda a sexta-feira